Soirée d'intégration BDE MMI
Scope
Gestion de projet · Événementiel
Client
BDE MMI Grenoble
Year
2026
Industry
Événementiel
Organiser une soirée pour les étudiants de MMI, de la première idée au jour J. Avec mon équipe, j'ai co-rédigé le cahier des charges de la soirée d'intégration du BDE, puis j'ai modélisé seule la planification du projet.
En groupe, on a structuré l'événement en 4 pôles : communication, création, logistique et événementiel. Chaque action y est découpée en étapes, avec son propre point de contrôle. On a pensé le terrain dans le détail : une jauge de 80-90 personnes sous la capacité du bar, un système de bracelets, la gestion du pic d'arrivée et 7 rôles définis pour éviter les zones grises. J'ai ensuite traduit ce cahier des charges en un diagramme de PERT de 18 tâches et un GANTT attribuant les deadlines à chaque membre du bureau.
Ce que j'en retiens : la planification théorique ne suffit pas. Je prévois désormais 15 à 20 % de marge sur les tâches critiques et un plan B logistique dès le cadrage.
01 — LE CAHIER DES CHARGES · 4 PÔLES, CHAQUE ACTION AVEC SON POINT DE CONTRÔLE.
02 — LE TERRAIN · JAUGE, FLUX, BRACELETS ET 7 RÔLES : RIEN AU HASARD.
03 — LA PLANIFICATION · PERT DE 18 TÂCHES ET GANTT, AVEC MES LEÇONS POUR LA SUITE.
Ce site est disponible sur ordinateur
Soirée d'intégration BDE MMI
Scope
Gestion de projet · Événementiel
Client
BDE MMI Grenoble
Year
2026
Industry
Événementiel
Organiser une soirée pour les étudiants de MMI, de la première idée au jour J. Avec mon équipe, j'ai co-rédigé le cahier des charges de la soirée d'intégration du BDE, puis j'ai modélisé seule la planification du projet.
En groupe, on a structuré l'événement en 4 pôles : communication, création, logistique et événementiel. Chaque action y est découpée en étapes, avec son propre point de contrôle. On a pensé le terrain dans le détail : une jauge de 80-90 personnes sous la capacité du bar, un système de bracelets, la gestion du pic d'arrivée et 7 rôles définis pour éviter les zones grises. J'ai ensuite traduit ce cahier des charges en un diagramme de PERT de 18 tâches et un GANTT attribuant les deadlines à chaque membre du bureau.
Ce que j'en retiens : la planification théorique ne suffit pas. Je prévois désormais 15 à 20 % de marge sur les tâches critiques et un plan B logistique dès le cadrage.
01 — LE CAHIER DES CHARGES · 4 PÔLES, CHAQUE ACTION AVEC SON POINT DE CONTRÔLE.
02 — LE TERRAIN · JAUGE, FLUX, BRACELETS ET 7 RÔLES : RIEN AU HASARD.
03 — LA PLANIFICATION · PERT DE 18 TÂCHES ET GANTT, AVEC MES LEÇONS POUR LA SUITE.
Ce site est disponible sur ordinateur
Soirée d'intégration BDE MMI
Scope
Gestion de projet · Événementiel
Client
BDE MMI Grenoble
Year
2026
Industry
Événementiel
Organiser une soirée pour les étudiants de MMI, de la première idée au jour J. Avec mon équipe, j'ai co-rédigé le cahier des charges de la soirée d'intégration du BDE, puis j'ai modélisé seule la planification du projet.
En groupe, on a structuré l'événement en 4 pôles : communication, création, logistique et événementiel. Chaque action y est découpée en étapes, avec son propre point de contrôle. On a pensé le terrain dans le détail : une jauge de 80-90 personnes sous la capacité du bar, un système de bracelets, la gestion du pic d'arrivée et 7 rôles définis pour éviter les zones grises. J'ai ensuite traduit ce cahier des charges en un diagramme de PERT de 18 tâches et un GANTT attribuant les deadlines à chaque membre du bureau.
Ce que j'en retiens : la planification théorique ne suffit pas. Je prévois désormais 15 à 20 % de marge sur les tâches critiques et un plan B logistique dès le cadrage.
01 — LE CAHIER DES CHARGES · 4 PÔLES, CHAQUE ACTION AVEC SON POINT DE CONTRÔLE.
02 — LE TERRAIN · JAUGE, FLUX, BRACELETS ET 7 RÔLES : RIEN AU HASARD.
03 — LA PLANIFICATION · PERT DE 18 TÂCHES ET GANTT, AVEC MES LEÇONS POUR LA SUITE.
Désolé, le contenu n’est pas disponible, mais mon petit doigt me dit que la version tablette et ordinateur est bien mieux ! :)